各系、各有关部门：
2011年迎新工作将于9 月10日开始，根据学院有关会议精神，为高质量完成各项工作，特制定《福州大学至诚学院2011年迎新工作要点》，结合征求意见，现予以公布。请各系、各有关部门根据要点的要求，认真准备，各司其职，加强沟通，团结协作，确保迎新工作顺利、圆满完成。
附件：《福州大学至诚学院2011年迎新工作要点》
福州大学至诚学院
二○一一年八月三十一日
附：
福州大学至诚学院2011级新生迎新工作要点
我院2011级本科新生将于
一、新生报到时间及地点
1、时间：
2、地点：福州大学至诚学院东区田径场
注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：30分到位！
二、迎新工作人员调配
1、迎新教职工由院办公室调配。
2、迎新学生干部由院学生事务部、团委调配。
三、迎新组织机构及工作任务
(一)新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：
组 长：陈为旭
副组长：雷石宝 唐艳枫 朱敏琛
成 员：林 行 叶宇煌 郑崇苏 范扬波 王国杰 叶 钊 申绍杰 周白杨 李玉林 林 娟 李永忠 朱东红 方建国 牛 康 郭 蓉 潘 红 徐拱璧 叶志雄 何碧庄 张春丽 朱剑雄 林东伟 黄树坤 姚东生 陈小欢 涂文明
主要任务：
1、领导、统筹全院新生入学工作；
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
（二）调度协调组
组 长：林 行
成 员：陈淑芳 林闽卿 林炜力 高紫薇
主要任务：
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；
3、迎新报到点布线、电风扇等设备准备；
4、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；
5、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；
6、负责制作并准备校徽、学生卡片、信封等；
7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
（三）会务组
组 长：涂文明 副组长：林东伟 陈小欢
成 员：潘梅英 何语林 苏 童 赵 荷 陈夏芸 张 怡
主要任务：
1、新生军训动员大会与表彰大会会务工作（负责人：林东伟）；
2、新生开学典礼会务工作（负责人：涂文明）。
（四）保卫组与军训组
组 长：林东伟 副组长：涂文明
成 员：董袁疆 黄娉婷
成 员：院国旗护卫队、院学生纠察队
主要任务：
1、迎新期间治安保卫、外来车辆指挥；
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；
3、设置交通引路牌，维持交通秩序；
4、新生入学教育之安全教育的督查工作；
5、新生军训工作（含军训后勤工作需开水及应急药品）。
（五）宣传报到组
组 长：陈小欢 副组长：何语林
成 员：郑建勇 林刚健 陈夏芸
具体任务：
1、现场布置宣传物资制作、查收与调配（负责人：何语林、陈夏芸）
2、迎新报到处布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置；注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示等）。（负责人：陈小欢、林刚健）
3、在学院各大门口、宿舍区、迎新报到处制做“热烈欢迎至诚学院2011级新同学”等拱门、条幅若干；在学院主要干道、迎新报到处等布置彩旗。（负责人：何语林）
4、提前制作报到有关表格，如入学报到单、花名册、行李寄存表等。（负责人：陈夏芸）
5、制作迎新工作卡（600张）、行李寄存卡（300对）、行李标签1200张。（负责人：何语林）
6、设置新生报到点与宿舍区引路牌。（负责人：郑建勇）
7、迎新现场电台播报点、免费饮水点、医疗服务点与迎新休息区等布置（负责人：陈小欢、林刚健）
（六）接待组
组长：黄树坤 副组长：何语林
成员：徐建立 郑建勇 林 明 沈炎斌 林刚健 黄 航 熊 燕
周 莹 吕智强 吴 林 陈夏芸
具体任务：
1、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料（负责人：何语林、吴 林）。
2、在火车站、汽车北站（林 明、沈炎斌）、汽车南站（肖翔宇、黄 航）设接待点，负责召集入学新生。
3、提前三天（
4、提前三天（
5、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室与学生工作值班室，负责当天的电话咨询等接待工作。（负责人：黄树坤、熊 燕、周 莹、吕智强、陈夏芸）
6、负责接待迎新现场最早班次新生。（负责人：何语林、吴 林及院学生会干部）
（七）注册报到组
组 长：姚东生
副组长：张春丽 陈小欢
成 员：薛敏华 谢国奎 张玉华 吴秀娟 潘媛媛
潘 馨 洪防璇 林景兰 张晓惠 郭晓凤 潘梅英
郑 苏 郑建勇 翁兆丰 王继宏 吴建斌 林筠颖
罗 翔 陈淑芳 陈 辉 林 楠 陈 迎 刑 玉
陈瑞珍 吴陈榕 吴海燕 薛 芳 董 萍 赵依兴
林艳梅 江淑贞
具体任务：
1、咨询处（2处）
负责老师：吴秀娟 潘媛媛 郭晓凤 林景兰 林 楠 张晓惠
内容：A、注册程序（分发注册单） B、有关政策解释 C、办理保留入学资格、缓交学费事宜联系等手续D、特殊情况及时与院领导联系。
工作人员：20名学生干部
2、行李寄存处（2处）
负责老师：洪防璇 潘 馨
内容：负责注册学生的行李存放与提取。
工作人员：30名学生干部
3、缴费处
负责老师：张春丽 薛敏华 谢国奎 张玉华 刑 玉 陈瑞珍
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费。
工作人员：18名学生干部
4、一卡通领取处
负责老师：陈 辉 吴陈榕 吴海燕 薛 芳 董 萍 赵依兴 林艳梅 江淑贞
内容：发放一卡通。
工作人员：10名学生干部
5、新生宿舍安排处
负责老师：潘梅英 郑 苏 郑建勇 翁兆丰 王继宏 吴建斌
内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住；
B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记。
工作人员：8名学生干部
6、各系报到处
负责老师：罗 翔 陈 迎及各系
内容：A、负责收集相关信息，收缴入学报到单、录取通知书、《致2011级新生家长的一封信》回执单、个人档案、党团材料和照片等；B、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等。
7、新生宿舍引导服务点
负责老师：林筠颖
内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作。
工作人员：院楼管会学生干部
8、医疗服务点
负责老师：陈淑芳
内容：负责落实校医到位及饮食等工作。
9、现场电台播报点及家长休息区
负责老师：陈小欢
内容：负责迎新宣传、失物招领等播报工作及提供免费饮水、平安电话等。
工作人员：院电台学生干部及青年志愿者
（八） 新生工作组
组长：涂文明 副组长：郑建勇
成员：各系新生辅导员、各新生宿舍区辅导员
具体任务：
1、与院后勤部协调新生宿舍入住期间有关问题。（负责人：郑建勇、各新生宿舍区辅导员）
2、制作新生辅导员工作联系卡（负责人：涂文明）
3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等。（负责人：各系新生辅导员）
4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。（负责人：涂文明）
（九）媒体报道组
组长：陈小欢
成员：刘志勇、高紫薇、张 怡
具体任务：
1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台等信息报道的上传工作。（负责人：刘志勇、高紫薇）
2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。（负责人：陈小欢）
3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。（负责人：张 怡）
4、接待外来媒体采访。（负责人：陈小欢、高紫薇）
（十）后勤保障组
组长：何碧庄 副组长：叶 榕、陈文汉、翁兆丰
成员：林景元 林泽明 陈 辉 程孟斌 林 凌 卓清榕
具体任务：
1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水。
2、在
3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题。
4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间学园路两旁的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境。
5、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批文。
6、负责提前三天（
7、负责迎新现场桌椅搬运、迎新停车场硬件设施设置等。
8、负责迎新期间工作人员就餐安排。
四、新生入学后其它事宜
1、组织安排好10日下午师生见面会；（由各系负责）
2、组织安排军训有关事宜；（由院保卫部与学生事务部、团委负责）
3、组织安排开学典礼、军训动员与表彰大会；（由院党委办公室、学生事务部、团委与保卫部负责）
4、组织安排新生入学教育事宜；（由各系负责）
5、组织安排迎新晚会；（由院学生艺术活动中心负责，院学生事务部、团委与保卫部等部门协助）
6、组织安排新生体检；（由院办、学生事务部负责）
7、组织安排领取教材。（由院教务部负责）
五、新生入学及入学教育日程安排（另行通知）
六、注意事项
1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。
2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。
4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。
5、附：有关迎新信息
报到时间：
报到地点：学院东区田径场
新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续
新生报到携带资料：录取通知书、《致2011级学生家长的一封信》回执单、党团材料、照片、学生档案等
6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。
福州大学至诚学院
迎新工作领导小组
二〇一一年八月二十六日
